在保持评判公平公正方面，委员会制定了严格的评委纪律。要求评委在比赛期间不得与参赛者私下接触，避免受到外界因素的干扰。同时，在评判过程中，要以作品本身为依据，不受个人喜好和偏见的影响，客观地评价每一个参赛作品。为了确保评判的一致性，委员会还安排了模拟评判环节，让评委们对一些模拟作品进行打分和评价，然后对比分析不同评委之间的差异，及时调整和统一评判标准。
在大赛临近之际，筹备委员会进行了最后的准备和检查工作，确保比赛当天一切顺利。
他们对比赛场地进行了全面的检查，包括每个园艺区域的划分是否清晰、工具是否齐全且完好、灌溉设施和排水系统是否正常运行等。在检查过程中，发现了一些小问题，如个别水龙头有轻微漏水现象、部分工具的把手有些松动等，委员会立即安排人员进行了维修和更换，保证场地设施处于最佳状态。
对于物资储备情况，委员会再次核对了花卉、绿植、肥料、土壤等材料的数量和质量，确保参赛者有足够的材料可用。同时，对智能设备进行了最后的调试，检查其是否能够正常工作，电池电量是否充足等。
在宣传方面，委员会在家族庄园的入口处和通往比赛场地的主要道路上设置了指示牌，引导家族成员和前来观看比赛的亲友顺利到达比赛现场。同时，对大赛的宣传海报进行了更新，增加了一些参赛作品的预告信息，进一步提高家族成员对大赛的期待值。
此外，委员会还与评委团队和参赛成员进行了最后的沟通。提醒评委们比赛的时间、地点和评判注意事项，确保评委们能够准时出席并认真履行职责。对参赛成员，委员会再次强调了比赛规则和安全注意事项，鼓励他们放松心态，发挥出自己的最佳水平。
在筹备委员会紧张准备的同时，参赛的家族成员们也在为大赛做着最后的冲刺。
那些准备打造传统风格园艺作品的成员们，正在精心挑选最后的花卉和绿植，他们根据自己设计的布局，对每一株植物的位置和姿态都进行了反复的考量。一些成员还在对传统园艺技巧进行最后的练习，比如对一些需要精细修剪的植物进行最后的修剪，确保其形状完美。他们希望通过自己的作品，展现出家族传统园艺文化的魅力，传承先辈们的园艺技艺。
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